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お問い合わせのサークルについて

先日開催しました「やつしろTPS20」に参加のあるサークルについて、開催直前にお問い合わせや注意喚起を頂戴しました。

描いた人の許可を得ていないイラストを使用し、グッズを作成して配布や販売を行う可能性がある、という内容と資料となるまとめサイトのご紹介でした。

この件についてサークルの代表の方とも連絡を取り、当日持ってくる物の確認をした後当イベントのサークル規定に違反するものは絶対置かない事を指示し、サークルの代表の方からそれに従うという返答を受けました。
それに基づき今回このサークルの参加を許可致しました。
また念の為にご紹介いただいたサイトの内容を参考に事前に資料を作り、当日を迎えました。

しかしすでにご存知の方もいらっしゃると思いますが、このサークルは問題となる頒布物を扱った為、開催途中で退場処置となりました。


当イベントでこのようなトラブルが発生しお騒がせしたこと、
参加者の皆様にご心配やご迷惑をおかけしたこと、

そして何よりイラストを無許可使用された方々に大変不快な思いをさせる結果となりましたことを、深くお詫び申し上げます。

9/22までにイラストを使用されたことが確認されたのは、ビタミンA様、ろむ助くん様です。
この度はご迷惑をお掛けし、誠に申し訳ございませんでした。
※他に無断使用された方が判明致しましたら、お名前を追加させて頂きます。



以下に退場に至るまでの経緯を、時間経過順に箇条書きにて説明させていただきます。

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[つづきはこちら]

2016/09/22 やつしろTPS Comment(0)

店頭でのコスプレ事前登録受付を締め切りました

ファースト文庫店頭でのコスプレ事前登録受付を締め切りました。
以降は当日会場外のロビーに設けたコスプレ登録受付でお申し込みください。

9/17までのコスプレ登録は24名です。(90名まで)
まだ人数に余裕があります。

当日の受付時間や方法は、ホームページのイベント詳細をご確認ください。

それでは当日やつしろハーモニーホールでお待ちしております!
お気をつけてお越し下さい。




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2016/09/17 やつしろTPS Comment(0)

台風について(最終決定)

先日お伝えした9/18(日)のやつしろTPS20は、現在の台風の状況から開催可能と判断しましたので、予定通り開催致します。
参加予定の皆様は、引き続き当日に向けてご準備をよろしくお願いします。

当日の八代市の天気は今のところ雨ではないようですが、多少お足元が悪い地域や時間もあるかもしれません。
どうぞお気をつけてご来場ください。


ご心配をおかけしましたが、参加を心待ちにされている皆様に良い報告が出来てホッとしました。
楽しい時間を過ごしていただける様、心を込めて準備します。
ご参加をお待ちしております!

PS:
最終決定のご報告は9/17とお伝えしておりましたが、当日の台風の影響予想が思いの外早くつきましたので、早めに告知いたしました。どうぞご了承ください。


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2016/09/16 やつしろTPS Comment(0)

台風について

台風がやつしろTPS20開催日の9/18(日)辺りに来る予報が出ています。
イベント開催の有無については、まだ台風の動きの予想が難しい状況のため検討中です。

今のところは当日開催の方向で準備を進めてまいります。
ただ台風の進路や規模次第で変更もありえますので、前日の9/17(土)に最終判断をして改めて皆様にお知らせ致します。

イベントを楽しみにされている参加者の皆様同様、私達スタッフもなんとかイベントを作り上げたい気持ちでいっぱいですが、参加者の安全も熟考した上で判断をしたいと思います。
色々と準備がある中、ギリギリのタイミングでの判断になり誠に申し訳ございませんが、9/17のお知らせまでどうかしばらくお待ちください。


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2016/09/14 やつしろTPS Comment(0)

やつしろTPS20参加サークル紹介

現在までに参加受付が完了したサークル様のリストです。
(順不同 敬称略)

・BACKYARD
・GALLOP
・なめこくらげ
・B's CLUB
・世界の兄貴達
・プレッツェルの煮つけ
・TKOS
・ひとやすみ
・空ねこ
・姫城。
・十色創作
・ラルゴ
・放課後ワンチャンダイブ
・FIORELLO
・PALETTE
・りんご252%
・sannana
・Casket
・soracho*
・brack star
・FLOATED CALM
・恋するうさぎ
・KKIN.C
・めるばに
・熊猫飯店
・ぬこめこ
・Garnet-深紅色-
・Op.13
・ささ樹
・暴走骨兎
・Melonpan
・Little Bear
・迷彩金平糖
・kachiku philosophy
・銀色コウモリ
・スピカ
・宮本商店
・Ligh#9
・まろん
・葉の風
・茄子小鉄 ←9/6追加
 
以上のサークル様には準備が整い次第、下記の書類が入った返信用封筒をお送りします。

・サークル入場券
(入場の際必要なサークル専用の入場券です。スペースNo.が書かれています。失くしたり半券を切り離したりしない様ご注意ください。)

・領収証
(なるべく当日までお持ち下さい。万が一サークル入場券を忘れた場合、この領収証が入場受付で必要になります。)

・サークル参加の皆様へ(必読)
(今回追記された新しい内容があります。スペースに並べる頒布物・委託品に関するルールやお願い事など、サークル参加に必要な重要事項が書かれています。よく読んでから、サークルの準備を進めてください。)

・サークル配置図
(スペースの位置の確認にご利用ください。)

まだスペースに余裕がありますので、参加ご検討中の方はぜひご参加ください。
9/1以降のお申し込み分につきましては、パンフレットへのサークルカット・名前掲載が間に合わない場合がございます。
何卒ご了承ください。


最近また地震がちょこちょこと発生しております。
 皆様どうぞお気をつけて!

「当日を楽しみにしている」と言ってくださる方も多いので、とにかく無事に楽しく過ご
してもらえる様、準備をしていきたいと思います。
同人イベントはスタッフも含む全ての参加者で作り上げるものです。
皆様のご協力をよろしくお願いします。


※9/8追記:
9/7に上記のサークル様にサークル入場券を発送致しました。
遅くなって申し訳ありません。
中の書類をご確認いただき、もし不備がございましたらお早めに担当までご連絡ください。

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2016/09/07 やつしろTPS Comment(0)

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